Les persones observadores aporten un benefici immens al món quan comparteixen les seves conclusions a partir de les seves observacions. Les lleis universals que es poden aplicar en tots els àmbits de la vida ajuden a la persona a aconseguir millors resultats en activitats personals i públiques. Una d'aquestes lleis és la llei Pareto.
El principi Pareto, o principi 20/80
La regla Pareto porta el nom del sociòleg economista italià Wilhelm Pareto. El científic es va dedicar a estudiar els fluxos de distribució financera a la societat i les activitats de producció. Com a resultat, va derivar patrons generals, reflectits a la llei Pareto, que es va formular després de la mort del científic de l'especialista nord-americà Joseph Jurano el 1941.
La llei de Wilhelm Pareto és una fórmula eficaç de 20/80, on un 20% gasta un esforç en l'activitat escollida, obtenint el 80% del resultat. Tot i que el 80% de l'esforç és només del 20%. L'equilibri Pareto es va formar a partir del seu treball sobre la "Teoria dels Elits" i es va expressar en els principis que va exposar:
- Distribució dels recursos financers a la societat: el 80% del capital total es concentra en l'elit dominant (elit), el 20% restant es distribueix a la societat.
- Només el 20% de les empreses que reben el 80% dels seus beneficis són reeixits i productius.
Principi de Pareto: gestió del temps
L'èxit d'una persona depèn de molts factors, però l'ús racional del temps és un dels moments clau i importants. La llei de Pareto en la planificació del temps ajuda amb menys esforç per aconseguir resultats impressionants i prendre el control d'importants àrees de la vida. L'optimisme de Pareto en la gestió del temps serà així:
- Només el 20% de totes les tasques realitzades donaran el 80% del resultat;
- Per tal de seleccionar aquestes tasques més importants que portaran un 80% de "exhaust", cal fer una llista de casos i classificar-los en ordre d'importància en una escala de 10 punts, on 10 mostraran la prioritat de la tasca, i 0-1 és de baixa importància.
- Les tasques equivalents comencen a realitzar amb el que requereix menys despesa.
La llei Pareto en la vida
En activitats diàries, moltes activitats rutinàries i només un 20% d'ells enriqueixen l'esfera dels sentits humans, donen experiència pràctica i aporten efectivitat. Una visió conscient de la pròpia vida: les connexions amb la gent, l'espai que l'envolta, les coses i els fenòmens - ajudaran a reconsiderar i aïllar allò innecessari o minimitzar tot allò que treu energia i temps. El principi Pareto en la vida:
- Autodevolució : la major part del temps dedicat al desenvolupament d'aquestes habilitats que aporten un 80%.
- Ingressos: un 20% dels clients aporten uns ingressos estables elevats, per tant, és recomanable prestar-los atenció i satisfer les seves necessitats.
- L'espai de la casa: l'efecte de Pareto és que una persona utilitza només el 20% de les coses a la casa, la resta es buida a l'armari o cada cop s'estan comprant moltes coses innecessàries que es desborden. Si planifiqueu una compra, la gent passa menys temps al servei d'aquestes coses.
- Finances: el control ajuda a calcular el 20% de les coses, els productes gasten el 80% dels fons i determinen on es pot estalviar.
- Relacions: entre familiars, coneguts, col·legues, hi ha el 20% de les persones amb les quals hi ha una comunicació més intensa.
El Principi de Pareto en Economia
Eficiència o Pareto Optimum en el sistema econòmic és un dels conceptes més importants de l'economia moderna i conté la conclusió formulada per Pareto que el benestar de la societat es maximitza en una economia on ningú pot millorar la seva situació sense agreujar el benestar dels altres. Pareto: s'aconsegueix l'equilibri òptim només si es compleixen les condicions necessàries:
- Els beneficis entre els consumidors es distribueixen segons la màxima satisfacció de les seves necessitats (en el marc de la capacitat de pagament dels ciutadans).
- Es col loquen recursos entre la producció de mercaderies en una proporció en què s'utilitzen de la manera més eficient possible.
- Els productes produïts per les empreses han d'aprofitar al màxim els recursos proporcionats.
Principi de Pareto en la gestió
La llei de distribució de Pareto també actua en l'àmbit administratiu. En grans empreses amb nombrosos empleats, és més fàcil crear una visibilitat d'activitat que en equips petits, on tothom està a la vista. Aquests 20% dels empleats que valoren els seus llocs de treball, s'esforcen per fer una carrera: aporten el 80% dels seus ingressos a la producció. Els especialistes de personal han adoptat el principi de Pareto i redueixen els empleats innecessaris, estalviant les despeses de la companyia, però sovint aquesta mesura obligatòria s'aplica a valuosos empleats quan l'empresa experimenta una crisi de producció.
El principi Pareto en vendes
La norma Pareto en vendes és un dels fonaments. Qualsevol empresari, el màxim responsable de vendes, intenta identificar components efectius del 20% d'accions, condicions, socis, béns, que faran que les transaccions, vendes al nivell màxim. Els empresaris amb èxit han revelat els següents patrons de Pareto:
- 20% del temps dedicat a la gestió empresarial: el 80% de l'acompliment;
- El 80% de les vendes només són proporcionades per un 20% dels administradors o venedors;
- De tota la gamma de productes, només un 20% obté un 80% d'ingressos estables;
- Constants clients o compradors, aquests són el 20% amb un 80% d'ingressos a l'empresa o producció.
El principi Pareto en logística
El mètode de Pareto en logística ha demostrat la seva eficàcia en diferents àrees, però en general es pot postular com: l'atenció centrada en un 10%: el 20% de les posicions assortides significatives, proveïdors i clients atorga un 80% d'èxit amb costos mínims. Aspectes de la logística en què s'aplica el principi Pareto:
- enviament-càrrega, transport de mercaderies;
- Seguiment dels volums d'enviament de la gamma;
- optimització de la producció;
- col·locació eficient de mercaderies en sales comercials o magatzems;
- anàlisi del client.
Què ajuda a determinar el gràfic Pareto?
La teoria de Pareto es pot expressar en dos tipus de diagrames, que, com a instrument, són aplicables en economia, negocis i tecnologies en producció:
- Gràfic de rendiment de Pareto: ajuda a identificar problemes clau i resultats indesitjables
- El quadre Pareto per raons és l'aïllament de les principals causes per les quals es van plantejar problemes en el curs de les activitats.
Com es construeix una carta de Pareto?
El diagrama de Pareto és fàcil d'utilitzar, però us permet obtenir una avaluació de les activitats i prendre decisions per eliminar accions ineficaces. La creació d'un gràfic es basa en les regles:
- L'elecció del problema, que ha de ser investigat a fons.
- Prepara un formulari per al registre de dades
- Per ordre de disminució de la importància, classifiqui les dades rebudes sobre el problema que s'està verificant.
- Preparació de l'eix de la taula. A l'eix esquerre de les ordenades, es posposa la quantitat de factors estudiats (per exemple, de 1-10), on el límit superior de l'escala correspon a la quantitat de problemes. L'eix dret de l'ordenada és d'una escala de 10 a 100%, un indicador del percentatge de mesura de problemes o de senyals desfavorables. L'eix d'abscisa es divideix en intervals corresponents al nombre de factors estudiats.
- Dibuixant un diagrama L'alçada de les columnes a l'escala de l'esquerra és igual a la freqüència de la manifestació dels problemes de control i les columnes es construeixen per ordre de significació decreixent dels factors.
- La corba de Pareto es construeix sobre la base d'un diagrama: aquesta línia trencada connecta els punts totals que se situen per sobre de la columna corresponent, orientada al seu costat dret.
- La notació s'introdueix en el diagrama.
- Anàlisi del diagrama Pareto.
Un exemple d'un diagrama que mostra a Pareto un desnivell i que mostra quins béns són més rendibles: