L'home modern s'ha acostumat a mantenir sota control tot, que només és possible: les emocions pròpies, la reacció a les tensions. I amb l'ajuda de la gestió del temps pot sentir-se com una dama en temps real.
La gestió del temps per a homes i dones, hi ha alguna diferència?
Sembla que els mètodes de gestió del temps són els mateixos per a tothom, per què hi ha una divisió en la gestió masculina i femenina del temps personal? El fet és que la gestió del temps per als homes implica la planificació de l'horari laboral. I les senyores inclouen assumptes interns aquí, la gestió del temps per a les dones no és només una forma eficaç de gestionar el temps, sinó una manera de viure.
Fonaments de gestió del temps per a dones
Els principals principis de gestió del temps seran els mateixos per al líder i per al mestressa de casa.
- Assegureu-vos de planificar el vostre temps. Escriviu la nit abans de tot el que necessiteu fer l'endemà. I, apreneu a planificar eficaçment: no agafeu una gran quantitat de casos, busqueu alternatives. En primer lloc, feu una llista "difícil", és a dir, què heu de fer en un moment determinat. Per exemple, reunions amb clients, discussió del projecte amb les autoritats, preparació d'un sopar (sopar, esmorzar), visita a l'estomatòleg. Suplementa el pla diari amb una llista "flexible" de casos, és a dir, feina que es pot fer en qualsevol moment. Els casos s'organitzen per ordre d'importància.
- Si està distret de les trucades del pla planificades, les preguntes dels empleats, l'ajuda pot ser "bandera vermella". Esteu d'acord que al voltant de 2 hores al dia no podeu tocar, perquè en aquest moment està preparant un informe (pressupost, consulteu l'estimació). Perquè els empleats vegin que estan ocupats, posa un signe condicional a la taula (casella de verificació, postal, nota "No ho faig") i posa el telèfon al contestador automàtic.
- La planificació dels empleats adverteix, però el temps encara no és suficient? Vegi el que "menja" les seves actes, mantingui registres sobre l'ús del temps de treball. Potser observeu el correu electrònic massa sovint, teniu l'hàbit de planxar la roba interior i xerrar amb la vostra xicota al telèfon, cosa que retarda l'ocupació principal. Descobriu què us impedeix utilitzar el temps de forma efectiva, creeu el vostre treball perquè no hi hagi cap acció recurrent. Voleu discutir el problema: permet que tots els empleats (familiars) participin en la conversa, interessats en això, per no perdre el temps repetint les seves explicacions.
- Autoritat delegada. Potser vostè està prestant molta atenció a les petites coses que altres poden fer per vostè. Estic d'acord, al ser el cap del departament, és ineficient trobar cada petita cosa en el projecte, és millor assignar un empleat responsable que recollirà tota la informació necessària per a vostè. No cal fer tota la tasca per rentar la planxa després d'un marit. De la mateixa manera, el nen ha de ser gradualment acostumat a la independència, no s'executarà després d'ell fins a la majoria d'edat.
- En la gestió del temps hi ha diferents exercicis que ajuden a comprendre millor els principis bàsics. Un d'ells suggereix tractar com a mínim una "granota" per dia. "Frog" és l'ocupació més desbordada, que sempre posposem "per demà": neteja, parlar amb un proveïdor molt nociu. Aprèn com a mínim una vegada al dia per treure dels problemes de càrrega una "granota" com aquesta.
- Assegureu-vos d'elogiar-vos pel que heu fet. Després d'una reunió d'èxit, beure cafè i pastís, escriure un informe amb un munt de figures, sortir a l'aire per aire. Assegureu-vos de fer pauses a la feina i no trigueu els dies laborables. Deixeu que el diumenge de diumenge sigui el dia en que pugui descansar.
Els millors llibres sobre gestió del temps
Dins de l'article, només podeu explicar els fonaments de la gestió del temps,
- "Com aconseguir resultats" - Mark Forster;
- "Set habilitats de persones altament efectives" - Stephen Covey;
- "Com posar les coses en ordre: l'art de la productivitat sense estrès" - David Allen;
- "Durada del temps: com gestionar viure i treballar" - Gleb Arkhangelsky;
- "L'ordre complet, un pla setmanal per combatre el caos en el treball, a casa i al cap" - Regina Leeds.