Administrar una empresa o una empresa no és una tasca fàcil. El control de tot el procés és important aquí. En cas contrari, en el moment més inoportú, pot haver-hi un problema que eventualment esdevingui una catàstrofe. Què és el seguiment i quines són les formes de seguiment que suggerim ara per esbrinar.
Què és el seguiment i per què és necessari?
No tothom sap que això és un seguiment. És un sistema de recopilació o registre, emmagatzematge i anàlisi d'una petita quantitat de característiques d'una descripció d'un objecte concret amb la finalitat de formular judicis sobre el comportament (estat) d'un objecte en general. Es necessita una supervisió, abans que res, controlar el funcionament d'una instal·lació determinada i identificar problemes de resposta operacional per a la seva eliminació.
Què és el seguiment financer?
Tots els empresaris entenen per què el control és necessari per als negocis. En aquest cas, és la supervisió i el control sobre els fluxos d'efectiu de particulars i empreses. Aquesta supervisió es realitza mitjançant el servei de control financer. Arregla les dades i transfereix als bancs comercials del servei. A més, els temes de seguiment financer - intercanvis, companyies d'assegurances, sistemes de pagament i altres estructures financeres. En diferents països, aquest procediment té un nom diferent de "control financer", "intel·ligència financera".
Què és el seguiment fiscal?
Proposem conèixer quina és la supervisió del sistema fiscal. De vegades també s'anomena "monitoratge fiscal horitzontal". Entre els principis fonamentals es troba la transparència del treball i els procediments del contribuent en el marc de les inspeccions internes. Aquest tipus de monitorització es pot convertir en una eina innovadora que ofereixi aquesta oportunitat per aportar la relació empresa-estat a un nivell completament nou. Un dels components importants d'aquest mecanisme és l'oportunitat d'establir la interacció entre els contribuents i els organismes de control.
Per què controlar?
De vegades la pregunta es fa urgent, perquè el control és necessari. A tall d'exemple, podeu fer una empresa amb un petit departament, on hi ha un parell de servidors, ordinadors personals, equips d'oficina de xarxa, Internet, etc. Sovint, un administrador administra aquest equip. La seva jornada laboral hauria de començar amb aquestes accions:
- Assegureu-vos que el servidor estigui operatiu i que la temperatura del servidor no s'incrementi.
- Comproveu el rendiment dels serveis crítics, Internet, correu electrònic i altres aplicacions.
- Verifiqueu la tasca de còpia de seguretat.
- Assegureu-vos que funcioni l'equip de xarxa.
Per què necessitem controls diaris? Si no trobeu com a mínim un problema futur, això pot provocar una catàstrofe completa. Un exemple és la detecció d'una falla de còpies de seguretat per falta d'espai. Així, en aquest cas, es necessita monitorització per supervisar els administradors i avaluar la càrrega de treball dels servidors.
Tipus de seguiment
La supervisió es divideix en tipus per:
- Escales d'objectius educatius: control estratègic, tàctic i operatiu.
- Les etapes de formació - entrada, o selecció, entrenament o intermedi, la sortida o la final.
- Dependència del temps: retrospectiva, precaució, actual.
- Les tasques, el caràcter i les funcions principals són pedagògiques, directives.
- L'abast de l'objecte d'observació és continu, local, selectiu.
- Formes organitzatives: grup continu, individual i grupal.
- Formes de relacions objecte-subjecte - externes o socials, control mutu i autoanalització.
- L'instrument utilitzat està estandarditzat, no estandarditzat i matricial.
Principis de seguiment
Podeu consultar els objectes de seguiment tenint en compte els següents principis:
- Desenvolupament : és un sistema d'implementació, finalització de projectes i creació de nous.
- La prioritat del lideratge és l'oposició a l'enfocament ambiental.
- Integritat : és la continuïtat dels conceptes de "gestió - seguiment - examen".
- L'obertura de la informació és una condició important per a l'eficàcia.
- Seguiment del rendiment : mostra l'eficàcia amb què funciona aquest altre objecte.
Com fer el seguiment?
No sé quina és la supervisió i com controlar-la? Oferim una breu instrucció:
- Establir objectius clars per als quals es requereix monitorització. Gràcies a les dades rebudes, tindreu l'oportunitat de detectar problemes a temps i prendre decisions importants.
- Determineu la llista de paràmetres necessaris per a la supervisió. Amb la seva ajuda serà possible fer una anàlisi comparativa per a diferents llacunes comparades.
- A partir dels resultats del control, cal fer una anàlisi utilitzant els mètodes d'estadística matemàtica. Ja a causa dels resultats obtinguts, es poden corregir els objectius establerts.
- Apliqueu mètodes per visualitzar els resultats del control. Amb la seva ajuda, serà possible visualitzar la dinàmica dels canvis que es produeixen.
- Gràcies als resultats de l'anàlisi, extreure conclusions i començar a preparar les decisions i propostes de gestió per eliminar les causes que impedeixen l'assoliment de l'objectiu.