Fins i tot en el nostre temps d'informatització general del flux de treball, la preservació de la documentació continua sent important. Per descomptat, la majoria de les petites empreses poden ocultar documents a la caixa forta. Però si la vostra organització duu a terme la seva activitat de forma prolongada i amb èxit, cal muntar un arxiu decent que, malauradament, no s'ajusti a la caixa forta. Al mateix temps, deixar els documents sense un contenidor fiable és perillós. Quan s'observen totes les regles de seguretat, hi ha diversos incendis freqüents, durant els quals el paper sol saltar. Com a conseqüència, és millor evitar problemes potencials i demanar un gabinet de metall per emmagatzemar documents.
Fortaleses i debilitats dels gabinets metàl·lics
La principal diferència entre els gabinets descrits dels habituals de fusta és la fabricació de metall. Com a resultat, aquests productes es caracteritzen per una major força i durabilitat. A més, aquestes condicions ambientals desfavorables com l'alta humitat no són absolutament terribles per a aquest moble. En els armaris de metall, les esquerdes i les fitxes no es produeixen amb el temps, mantenen un aspecte presentable durant molt de temps.
Però aquests no són els principals avantatges dels gabinets de ferro per emmagatzemar documents. Alguns models tenen altes qualitats resistents al foc. Per tant, si hi ha un incendi a l'oficina, la vostra documentació romandrà intacta.
Per descomptat, en els armaris de presentació de metall són una mica inferiors als productes d'aglomerat o MDF. No obstant això, el seu caràcter pràctic el converteix en un assistent indispensable en qualsevol lloc on els armaris convencionals no puguin durar gaire.
Tipus de gabinets metàl·lics per a la documentació
Avui dia, el mercat ofereix moltes opcions per a mobiliari especialitzat per a informes, plans anuals, fitxers personals, inventaris i altres documents, sense els quals ni tan sols una empresa petita no pot funcionar correctament.
A la venda hi ha gabinets d'arxius de metall. A l'exterior, no difereixen dels armaris convencionals, estan equipats amb prestatges per emmagatzemar carpetes amb documents de diverses mides. El gruix de les parets del producte no supera els 2 mm.
Una classe separada és gabinets comptables. Aquí teniu un altre nivell de seguretat. En vista de possible robatori, el gruix d'un armari de documents ha augmentat fins als 3 mm. També els models per a documents comptables estan equipats amb dispositius addicionals de protecció: panys, pestells. De vegades, en aquest gabinet hi ha una caixa forta per emmagatzemar diners i els documents més confidencials.
A més, per a oficines, també es fabriquen armaris metàl·lics amb orientació estreta, per exemple, amb compartiments retràctils per emmagatzemar catàlegs.
L'armari per a documents està dissenyat per ocultar-los d'ulls curiosos. Està equipat amb un pany, clau o codi confiable, dispositius per millorar la resistència al robatori. A l'interior de molts models hi ha prestatgeries per a la col·locació convenient de valors importants.
Branca addicional - traçador - s'oculta de la presència a l'oficina de la presència d'armes o joies. Aquells que estan buscant a prop d'armaris resistents al foc
Com triar un gabinet de metall per emmagatzemar papers?
Al triar un armari de metall, guiat per les seves pròpies necessitats i les capacitats de la seva oficina. Com a regla general, aquest tipus de mobles tenen dimensions considerables i, per tant, no a cada habitació es pot ocupar un lloc convenient, sense interferir amb el moviment.
Un producte de qualitat costa molts diners, així que no persegueix una oferta barata. Abans de comprar, assegureu-vos que teniu un certificat que confirmi la qualitat de fàbrica i el compliment de GOST.