El gerent té molt de temps per dedicar-se a resoldre problemes de rutina: parlar per telèfon, preparar informes, realitzar reunions, supervisar i verificar tasques completes, i si no planeja per endavant, poden pujar gradualment tot el dia, sense deixar temps per resoldre problemes globals problemes. En aquestes condicions, l'eficiència del gestor es redueix, i tota l'atenció ja està dirigida als assumptes d'actualitat, i no al resultat. Els mètodes ben desenvolupats d'autogestió ajudaran a detectar i eliminar la filtració del temps i ajudar al gestor a assolir els objectius principals de l'empresa de forma més curta.
L'autogestió té un paper important en la formació de la imatge d'un líder, sense que una carrera exitosa sigui condemnada. El cap ha de dirigir i motivar els subordinats, però una persona no pot gestionar de manera efectiva els altres a menys que hagi après a controlar-se a si mateix. El creixement personal implica el propi desenvolupament i l'autodesenvolupament. Com més altes siguin les qualitats personals i professionals del gerent, més fàcil és que els empleats l'obeeixin.
Fonaments de l'autogestió
L'autogestió és l'ús constant de mètodes de treball provats en la pràctica quotidiana per a un ús òptim del temps significatiu.
L'objectiu de l'autogestió és utilitzar les teves habilitats al màxim, gestionar conscientment el curs de la teva vida i superar les circumstàncies de l'exterior en la teva vida personal i laboral.
Hi ha 6 funcions principals d'autogestió: establir objectius, planificar, prendre decisions, implementar plans, controlar la comunicació i la informació. Permeten resoldre diferents tasques i problemes diàriament. Per implementar aquestes funcions i assolir els seus objectius, ajudar a diverses eines i mètodes d'autogestió. Per entendre quines funcions d'autogestió ajuden a implementar i quins són els seus avantatges, considereu els més comuns.
- Establir objectius. Aquesta funció es pot realitzar amb l'ajuda de mètodes com l'anàlisi SWOT, la configuració de l'objectiu correcte, l'elecció de l'estratègia de comportament. Aquestes tècniques ens permeten considerar les debilitats i els esforços directes per eliminar-los.
- Planificació. Implementar aquesta funció ajudarà a les eines d'autogestió: planificació anual, mensual i diària, preparació de plans estratègics i operatius, ús de tasques de gestió del temps i sistema de gestió del temps de Benjamin Franklin, mantenint els "Diaris del temps" i elaborant un pla per al dia utilitzant el mètode Alps. Això contribueix a la correcta assignació de temps i estalvi a diverses hores cada dia.
- Presa de decisions. Per implementar aquesta funció, s'utilitzen eines com la llei Pareto, el mètode Eisenhower, la priorització, la delegació d'autoritat, l'anàlisi ATV. Estan dirigits a resoldre sobretot les tasques més importants, amb la seva ajuda per evitar terminis.
- Organització i implementació. Per realitzar aquesta funció, generalment examinen els seus bioritmes i construeixen un calendari de rendiment per determinar el temps de treball més productiu, i després, centrant-se en ells, formen un pla diari. Això ajuda a millorar els resultats del treball a causa de la correcta redistribució del temps.
- Control. La funció s'orienta a controlar el procés de realització de l'obra i verificar els resultats finals. Ofereix una oportunitat de comparar el destinat amb el resultat final. Com a resultat, contribueix a una execució més correcta de les tasques assignades.
- Comunicació i informació. En la implementació de la funció, s'utilitzen els següents mètodes: l'ús de memos, la negociació competent, una cerca ràpida i optimitzada de la informació necessària i l'ús raonable d'eines de comunicació.
Els avantatges de l'autogestió són evidents:
- menys esforç i temps dedicat al treball;
- organització òptima del treball i millors resultats;
- estrès mínim i pressa;
- major satisfacció amb el treball realitzat;
- creixement de la motivació del treball dels treballadors i del cap;
- menys càrrega de treball en el treball;
- el creixement de la professionalitat del gerent i el personal;
- assolir els objectius personals i professionals de la manera més curta possible.
Comença avui per treballar en tu mateix, i tindrà una base sòlida per al desenvolupament de la teva carrera professional. L'autogestió professional és la clau per a l'èxit futur.